Apprezziamo il vostro interesse per la nostra azienda. La protezione dei dati personali è importante per noi. L'utilizzo del sito web di Huba Control AG (di seguito "Huba Control") è generalmente possibile senza fornire alcun dato personale, a meno che non ce lo comunichiate volontariamente (ad es. richiedendo un preventivo, registrandosi) o abbiate dato il vostro consenso o le disposizioni di legge in materia di protezione dei dati lo consentano.

Ci impegniamo a trattare i vostri dati personali in modo responsabile. Di conseguenza, consideriamo ovvio il rispetto della Legge federale sulla protezione dei dati, della relativa ordinanza e delle altre norme applicabili in materia di protezione dei dati, in particolare del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE.

1 Titolare del trattamento

Il responsabile del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati è:

Huba Control AG
Industriestrasse 17
CH-5436 Würenlos

Telefono: +41 56 436 82 00
e-mail: info.ch@hubacontrol.com

1.1 Consulente per la protezione dei dati

I dati di contatto del nostro consulente per la protezione dei dati:

Swiss Infosec AG
Centralstrasse 8A
CH-6210 Sursee

Telefono: +41 41 984 12 12
e-mail: dataprivacy@hubacontrol.com

2 Informazioni generali sul trattamento dei dati

Di seguito vi informiamo in forma sintetica sui dati personali da noi trattati, sulle finalità e sulla base giuridica del nostro trattamento, sui terzi a cui comunichiamo i dati personali e sulla durata del trattamento dei dati. Troverete poi ulteriori informazioni, in particolare sul trattamento dei dati quando visiterete il nostro sito web.

2.1 Dati personali da noi trattati

Huba Control opera principalmente nel settore business-to-business (B2B). Nell'area B2B vengono trattati anche diversi dati personali, ad esempio quando ci contattate tramite un modulo. I dati personali da noi trattati sono in particolare i dati personali:

• che riceviamo da clienti, futuri clienti, parti interessate, fornitori di servizi, partner commerciali o altre persone coinvolte nel rapporto commerciale nell'ambito delle nostre relazioni commerciali;
• che riceviamo da candidati al lavoro;
• che siamo obbligati a raccogliere per legge o per contratto;
• che raccogliamo quando utilizzate il nostro sito web;
• che riceviamo dalle autorità e da altre terze parti (rivenditori di indirizzi, agenzie di credito).

Raccogliamo anche i dati di contatto di molte delle persone sopra citate e i dati generati nel corso delle rispettive comunicazioni. In particolare da interessati, fornitori di servizi, fornitori e altri partner commerciali e/o dalle loro rispettive persone di contatto raccogliamo anche informazioni sulla loro funzione, informazioni sul precedente rapporto con queste persone, informazioni sulla solvibilità, comunicazioni, informazioni su transazioni commerciali, richieste, offerte, preventivi, condizioni e contratti, ecc.

A seconda del tipo di rapporto, trattiamo i vostri dati personali come segue:

• Dati di contatto e comunicazione come cognome, nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono;
• Dati del contratto quali tipo di contratto, contenuto del contratto, tipo di prodotti e servizi, gruppi di consumo, tipi di consumo, dati previsionali, termini e condizioni applicabili, data di inizio del contratto, durata del contratto, dati di fatturazione;
• Dati finanziari quali informazioni sul conto, informazioni sui pagamenti, storia dei pagamenti, dati sulla solvibilità;
• dati marginalidal traffico delle telecomunicazioni, come numero di telefono, numeri di servizi a valore aggiunto, data, ora e durata della connessione, tipo di connessione, dati sulla posizione, indirizzo IP, numeri di identificazione del dispositivo come l'indirizzo MAC;
• Dati di interazione e utilizzo: Corrispondenza, preferenze e informazioni sul gruppo di destinazione, tipo di dispositivo finale, impostazioni del dispositivo, sistema operativo, software, informazioni derivanti dall'affermazione dei diritti;
• Informazioni sul sito web: Indirizzo IP, informazioni sui cookie, impostazioni del browser, frequenza delle visite al sito web, durata delle visite al sito web, termini di ricerca, clic sui contenuti, sito web di origine.

2.2 Base giuridica del trattamento e finalità del trattamento

In generale, ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche in relazione al trattamento dei vostri dati personali:

• il vostro consenso, che potete revocare in qualsiasi momento (ad esempio per il trattamento durante il processo di candidatura o in relazione ai cookie sul nostro sito web)
• la conclusione o l'adempimento di un contrattocon l'utente o la sua richiesta in anticipo (ad esempio, quando si presenta una domanda di lavoro o si compila un modulo di offerta)
• una considerazione degli interessi (ad esempio, per garantire la sicurezza delle informazioni), a cui potete opporvi in determinate circostanze
• un obbligo legale (ad esempio per la conservazione di documenti rilevanti per la contabilità da parte nostra), che può anche essere incluso nella ponderazione degli interessi

Utilizziamo i dati personali raccolti principalmente per concludere ed elaborare contratti con i nostri clienti e partner commerciali.

Ci affidiamo al trattamento dei dati personali anche per l'acquisto di prodotti e servizi dai nostri fornitori e subappaltatori. Se lavorate per un cliente o un partner commerciale, i vostri dati personali possono ovviamente essere trattati anche in questa funzione.

Inoltre, trattiamo i vostri dati personali e quelli di altre persone per le seguenti finalità, ove consentito e ove lo riteniamo opportuno, per le quali noi (e talvolta terzi) abbiamo un interesse legittimo corrispondente alla finalità:

• Offrire e sviluppare ulteriormente i nostri prodotti, servizi e il nostro sito web e altre piattaforme su cui siamo presenti. Ciò può includere la memorizzazione, l'elaborazione e la comunicazione di dati personali e la comunicazione alle nostre filiali attive a livello globale;
• Comunicazione ed elaborazione di richieste di informazioni (ad es. e-mail, telefono, moduli di offerta, domande di lavoro, richieste dei media);
• Pubblicità e marketing se avete acconsentito/non vi siete opposti all'uso dei vostri dati (se vi inviamo pubblicità da parte nostra in quanto clienti esistenti, potete opporvi in qualsiasi momento e vi inseriremo in una lista nera contro ulteriori invii pubblicitari);
• Cooperazione con partner commerciali quali fornitori, clienti commerciali di beni e servizi e fornitori di servizi (ad esempio, fornitori di servizi IT)
• Gestione delle relazioni con i clienti, come l'orientamento al cliente, la soddisfazione e la fedeltà del cliente;
• Amministrazione e contabilità
• Ricerca di mercato, monitoraggio dei media
• Esecuzione di richieste legali e difesa in relazione a controversie legali e procedimenti ufficiali
• Prevenzione e indagine di reati penali e altri comportamenti scorretti (ad esempio, conduzione di indagini interne)
• Garantire le nostre operazioni, in particolare l'informatica, il nostro sito web e altre piattaforme

Se ci avete dato il consenso al trattamento dei vostri dati personali per finalità specifiche, tratteremo i vostri dati personali nell'ambito e sulla base di tale consenso, a meno che non abbiamo un'altra base giuridica e ne richiediamo una. Il consenso concesso può essere revocato in qualsiasi momento, ma ciò non ha alcun effetto sul trattamento dei dati già avvenuto. Potete inviarci una cancellazione via e-mail o per posta all'indirizzo (e-mail) indicato nella sezione 1.1.

2.3 Terze parti a cui comunichiamo i dati personali

Diffondiamo i dati personali anche a terzi nell'ambito delle nostre attività commerciali e per le finalità di cui sopra, nella misura in cui ciò sia consentito e opportuno, sia perché li elaborano per noi (elaborazione dei dati su commissione) sia perché desiderano utilizzarli per i propri scopi (divulgazione dei dati). Ciò riguarda in particolare:

• fornitori di servizi, compresi gli incaricati del trattamento
• Le nostre società controllate
• Terzi esterni come consulenti fiscali, avvocati, consulenti di gestione, reclutatori/cacciatori di teste
• Servizi logistici per la consegna di merci
• Servizi di informazione commerciale e recupero crediti
• Fornitori di servizi informatici (ad es. fornitori di web hosting, fornitori di servizi di invio di e-mail, strumenti online)
• Fornitori
• Autorità
• Assicurazioni
• Istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento
• Burocrazie e tribunali

I destinatari sono in parte in Germania, ma in parte anche all'estero. Se trasferiamo i dati in un paese in cui non esiste un livello legale adeguato di protezione dei dati, richiediamo che il destinatario adotti misure adeguate per la protezione dei dati personali (ad esempio, mediante l'accordo delle cosiddette clausole standard dell'UE [versione attuale][a href="https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de"], altre precauzioni o sulla base di motivi giustificativi).

2.4 Durata del trattamento dei dati

Trattiamo i dati personali per tutto il tempo necessario all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali o comunque per le finalità perseguite con il trattamento, ad esempio per la durata dell'intero rapporto commerciale (dall'avvio, all'elaborazione fino alla cessazione del contratto) e oltre, in conformità agli obblighi di conservazione e documentazione previsti dalla legge. È possibile che i dati personali vengano conservati per il periodo in cui è possibile far valere i diritti nei nostri confronti e nella misura in cui siamo altrimenti obbligati per legge o i legittimi interessi lo richiedano (ad esempio, per scopi di prova e documentazione). Non appena i vostri dati personali non saranno più necessari per gli scopi sopra menzionati, verranno generalmente cancellati o resi anonimi.

3 Visitare il nostro sito web

Di norma, è possibile utilizzare il nostro sito web senza fornire alcun dato personale. Questo non vale per le aree e i servizi che richiedono naturalmente il vostro nome, indirizzo o altri dati personali, ad esempio se vi candidate per un lavoro presso di noi.

Inoltre, potete contattarci su base volontaria via e-mail e/o telefono. I dati raccolti e/o trasmessi dall'utente saranno trattati o memorizzati per lo scopo per cui ce li ha comunicati o per contattarci.

3.1 File di log del server

Quando visitate il nostro sito web, i nostri server memorizzano temporaneamente ogni accesso in un file di log, i cosiddetti file di log del server.

Ad esempio, vengono registrati il vostro indirizzo IP, la data e l'ora della vostra visita, il nome del file a cui si accede, lo stato dell'accesso (completato, parzialmente completato, non completato, ecc.), il browser web e il sistema operativo utilizzato e altre informazioni simili utilizzate per scopi di sicurezza in caso di attacchi ai nostri sistemi informatici.

Lo scopo dell'elaborazione di queste informazioni è quello di visualizzare correttamente il nostro sito web, i suoi contenuti e le sue offerte e di garantire il traffico dei dati, di ottimizzare il nostro sito web, i nostri contenuti e le nostre offerte, di garantire in modo permanente la stabilità e la sicurezza del nostro sito web e dei nostri sistemi e di consentire l'investigazione, la difesa e il perseguimento di attacchi informatici, di spam e di altri atti illeciti in relazione al nostro sito web e ai nostri sistemi, nonché di far valere i diritti a questo riguardo e quindi sulla base dei nostri interessi legittimi.

Cancelliamo i vostri dati personali non appena non sono più necessari per soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti. Nel caso della raccolta di dati per la fornitura del nostro sito web, la cancellazione avviene al termine della relativa sessione.

Per l'hosting del sito web, possiamo avvalerci dei servizi di terzi in Svizzera e all'estero che eseguono il suddetto trattamento per nostro conto. Attualmente i nostri siti web sono ospitati esclusivamente da provider di hosting svizzeri o dell'UE sui loro server.

3.2 Contattarci

L'utente ha la possibilità di contattarci tramite e-mail o telefono sul nostro sito web. Se ci contattate via e-mail, tratteremo le informazioni da voi fornite nell'e-mail, come il vostro indirizzo e-mail, l'oggetto del contatto (soggetto) e il vostro messaggio allo scopo di elaborare la vostra richiesta, gestirla e in caso di domande successive. Queste informazioni vengono memorizzate da noi e non vengono trasmesse a terzi non autorizzati senza il vostro consenso. Naturalmente questo vale anche per le richieste che ci inviate per posta.

Possiamo utilizzare il vostro nome e indirizzo e-mail per inviarvi notifiche, aggiornamenti, inviti a eventi e altre informazioni via e-mail. Tuttavia, chiederemo prima il vostro consenso per farlo, a meno che non abbiamo già ricevuto i vostri dati di contatto da voi altrove in relazione ai nostri servizi.

È possibile opporsi a questo trattamento dei dati in qualsiasi momento. Inviate la vostra obiezione all'indirizzo (e-mail) indicato nella sezione 1.1 e noi esamineremo la vostra richiesta. In tal caso, il vostro contatto non verrà ulteriormente elaborato.

I vostri dati personali saranno cancellati non appena la richiesta da voi formulata sarà stata evasa. Ciò avviene se dalle circostanze si può dedurre che la questione è stata definitivamente chiarita e la cancellazione non è in contrasto con gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

3.3 Domande di assunzione

Se vi candidate per un lavoro presso di noi, trattiamo i dati personali che riceviamo da voi come parte del processo di candidatura.

Potremmo anche, in particolare tramite social network professionali come Xing e LinkedIn, contattare attivamente persone che potrebbero diventare potenziali candidati o dipendenti in base al loro background professionale e alle loro qualifiche (il cosiddetto "sourcing attivo"). Lo scopo di questa misura è il reclutamento mirato di personale qualificato.
I vostri dati di candidatura saranno memorizzati, analizzati, elaborati o trasmessi internamente solo nell'ambito della vostra candidatura. Il trattamento avviene principalmente per via elettronica.

I dettagli sul trattamento dei dati per le candidature sono contenuti nella nostra informativa sulla privacy per i candidati. Potete scaricarla qui sotto.

3.4 Presenza sui social media

Manteniamo profili di social media su LinkedIn, XING, Facebook, Instagram e YouTube.

I dati da voi inseriti nei nostri profili sui social media saranno pubblicati dalla piattaforma dei social media e non saranno da noi utilizzati o elaborati per altri scopi in qualsiasi momento. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di cancellare i contenuti qualora fosse necessario. Possiamo comunicare con voi attraverso la piattaforma di social media. Ciò si basa sul vostro e nostro legittimo interesse a comunicare tra noi in questo modo.

Siate consapevoli che l'operatore della piattaforma di social media utilizza metodi di tracciamento web. Il tracciamento web, sul quale non abbiamo alcuna influenza, può avvenire anche indipendentemente dal fatto che l'utente sia connesso o registrato alla piattaforma di social media.

Per informazioni più dettagliate sull'elaborazione dei dati e per ulteriori informazioni sui vostri diritti a questo proposito e sulle opzioni di impostazione per proteggere la vostra privacy, nonché sul vostro diritto di opporvi alla creazione di profili utente da parte del fornitore della piattaforma di social media, vi preghiamo di consultare l'informativa sulla privacy del rispettivo fornitore:

LinkedIn
LinkedIn Corporation (USA)/LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irlanda):
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube
YouTube LLC (USA):
https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

3.5 Link a siti web di terzi

Alcuni link presenti su questo sito conducono a siti web di terzi. Questi non sono più sotto il controllo di Huba Control. Huba Control non si assume pertanto alcuna responsabilità per l'esattezza, la completezza e la legalità dei contenuti e dei link ad altri siti web, né per le offerte, i prodotti e i servizi in essi contenuti. L'uso dei siti web collegati è a rischio e pericolo dell'utente.

3.6 Cookie di sessione (tecnicamente necessari)

Questi cookie temporanei sono necessari per la funzionalità di base del nostro sito web. Ad esempio, salvano le impostazioni della lingua e i prodotti in comparazione e le richieste di informazioni durante la navigazione del sito. I cookie di sessione vengono disattivati automaticamente non appena si chiude il browser.

4 Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali da manipolazioni, perdita, distruzione o accesso da parte di persone non autorizzate.

Le nostre misure di sicurezza sono continuamente migliorate in linea con gli sviluppi tecnologici.

I nostri dipendenti e le società di servizi da noi incaricate sono tenuti a mantenere la riservatezza e a rispettare le norme sulla protezione dei dati. Inoltre, l'accesso ai vostri dati personali è consentito solo nella misura necessaria.

5 I vostri diritti

In generale vi spettano i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati, opposizione al trattamento e revoca del consenso in relazione ai vostri dati personali.

Tieni presente, tuttavia, che ci riserviamo il diritto di far valere le restrizioni previste dalla legge, ad esempio se siamo obbligati a conservare o elaborare determinati dati, se abbiamo un interesse prevalente a farlo (nella misura in cui abbiamo il diritto di invocarlo) o se ne abbiamo bisogno per far valere dei diritti.

Nota che l'esercizio di questi diritti può entrare in conflitto con gli accordi contrattuali e può avere conseguenze come la cancellazione anticipata del contratto o conseguenze in termini di costi. Vi informeremo in anticipo se ciò non è già disciplinato contrattualmente.

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi la legge sulla protezione dei dati o che i vostri diritti alla protezione dei dati siano stati in qualche modo violati, potete anche presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente. In Svizzera si tratta dell'Incaricato federale della protezione dei dati e dell'informazione .

L'esercizio dei vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati richiede generalmente che dimostriate chiaramente la vostra identità (ad esempio tramite una copia della vostra carta d'identità, qualora la vostra identità non sia altrimenti chiara o non possa essere verificata). Per far valere i vostri diritti, contattateci all'indirizzo (e-mail) specificato nella sezione 1.1.

6 Videosorveglianza

La videosorveglianza monitora le aree di ingresso e le zone di consegna per proteggere Huba (prevenzione e conservazione delle prove in caso di effrazioni, furti, danni alla proprietà).

L'area di registrazione è limitata all'oggetto protetto. Le telecamere sono in funzione 24 ore su 24, ma non sono monitorate in diretta. Solo un numero limitato di persone ha accesso a questi dati. Vengono analizzati solo per indagare su effrazioni, furti, danni alla proprietà o allarmi di porte. I dati vengono cancellati regolarmente, tranne quelli necessari per le indagini. Questi ultimi vengono distrutti non appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo. Huba Control AG, Industriestrasse 17, 5436 Würenlos, telefono: +41 56 436 82 00, e-mail: +41 56 436 82 00, è responsabile della videosorveglianza: dataprivacy@hubacontrol.com